Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Mission : Participer à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation (15M€), dans le respect des règles et des procédures. Activités : - Gérer le budget d'action sociale (ce budget recouvre les dépenses liées à la restauration, la médecine, la famille, la solidarité, l'infrastructure des locaux sociaux) : o Participer à la préparation du budget : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes, o Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l'exécution, o Participer à la réalisation du bilan d'action sociale et à celui de la restauration sociale. Etablir des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité. - Réaliser les actes de gestion financière : o Engager les commandes de fonctionnement et d'équipement, o Assurer le suivi des commandes et des factures, o Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais, o Établir des factures de recette, o Assurer la gestion des titres repas - Assurer tous actes de gestion du pôle dans le cadre de la continuité d'activité - Instruire et accorder les demandes d'accès à la restauration propre et hébergée pour les agents CNRS des laboratoires de[...]
